Como funciona Auditoria de stoque

O que é a Auditoria de Estoque?

A auditoria de estoque é utilizada para ajustar o saldo físico de um produto conforme a contagem real realizada no depósito.

Ao lançar uma auditoria, o sistema:

• Compara a quantidade contada com o saldo atual do estoque

• Gera automaticamente um ajuste de estoque (entrada ou saída)

• Não altera notas fiscais já emitidas

Impacto nas Notas Fiscais

• As notas fiscais emitidas anteriormente não são modificadas

• Todos os documentos permanecem com seus dados e movimentações originais

• A auditoria gera apenas um ajuste corretivo a partir do momento da contagem

Impacto nas Reservas de Itens

    A auditoria de estoque não altera, não recalcula e não remove as reservas existentes. As reservas permanecem exatamente como estavam antes da auditoria.

    A auditoria ajusta exclusivamente o saldo físico total do produto, com base na quantidade informada na contagem, sem descontar automaticamente as quantidades reservadas.

    Importante:
Ao lançar a auditoria, o usuário deve considerar previamente as reservas existentes. A quantidade informada na auditoria deve representar o estoque físico real disponível no depósito, independentemente das reservas registradas no sistema.

Exemplo prático:

• Estoque atual no sistema: 100 unidades

• Reservas em pedidos: 30 unidades

• Estoque físico contado: 70 unidades

➡️ A quantidade correta a ser informada na auditoria é 70 unidades.
Após a auditoria, o sistema manterá as 30 unidades reservadas, resultando em 40 unidades disponíveis.

Caso as reservas não sejam consideradas no momento da auditoria, o saldo disponível poderá ficar incorreto, ocasionando estoque negativo ou indisponibilidade no faturamento de pedidos já reservados.

Auditoria x Vendas Futuras

As vendas futuras possuem um comportamento específico no estoque:

• ❌ Não movimentam estoque no momento do cadastro

• ❌ Não geram reserva de estoque

• ✅ A baixa ocorre somente no faturamento da venda

Cenários possíveis:

• Se a auditoria for realizada antes do faturamento, o ajuste ocorre normalmente, sem considerar vendas futuras

• Quando a venda futura for faturada posteriormente, o sistema fará a baixa utilizando o saldo já ajustado pela auditoria